SäännötTEKSTIILIKULTTUURISEURA ry - SÄLLSKAPET FÖR TEXTILKULTUR rf:nSÄÄNNÖT YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA JA TARKOITUS 1§ Tekstiilikulttuuriseura - Sällskapet för textilkultur ry -nimisen yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Tästä yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä Seura. Seuran tarkoituksena on edistää ja ylläpitää tekstiilialan yhteistyötä ja verkostoitumista. Seura järjestää tekstiilialaan liittyviä koulutus-, tiedotus-, ja keskustelutilaisuuksia, tutustumiskäyntejä alan oppilaitoksiin, yrityksiin, kulttuurilaitoksiin ja yhteisöihin. Seuran tarkoituksena on myös edistää tekstiilialan tutkimusta, kehittämistä ja julkaisutoimintaa, jonka toteuttamiseksi se jakaa stipendejä, mutta vain poikkeustapauksissa jäsenilleen. JÄSENET 2§ Seuran jäsenistön muodostavat varsinaiset jäsenet, kunniajäsenet ja kannattajajäsenet. Varsinaiseksi jäseneksi Seuran hallitus voi hyväksyä jäsenyyttä hakeneen Suomen kansalaisen, joka toiminnallaan on edistänyt Seuran tarkoitusperiä. Kunniajäseneksi Seura voi kutsua erittäin ansioituneen koti- tai ulkomaisen tekstiilialan tutkijan, tuntijan tai tukijan. Kannattajajäseneksi Seuran hallitus voi hyväksyä henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka haluaa tukea Seuran pyrkimyksiä ja suorittaa 3§asä säädetyn kannatusmaksun. 3§ Kunniajäsen ei suorita jäsenmaksua. Varsinainen jäsen suorittaa syyskokouksen kalenterivuodeksi kerrallaan määräämän jäsenmaksun. Kannattajajäsen suorittaa syyskokouksen määräämän jäsenmaksun. Kannattajajäsenten jäsenmaksu voi olla eri suuruinen luonnollisille henkilöille ja oikeustoimikelpoisille yhteisöille. 4§ Jäsen voi erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla siitä Seuran kokouksen pöytäkirjaan. Varsinainen jäsen, joka ei kirjallisen huomautuksen saatuaan ole suorittanut kuluvan vuoden jäsenmaksua vuoden loppuun mennessä, voidaan hallituksen päätöksellä katsoa eronneeksi Seurasta. HALLINTO 5§ Seuran asioita hoitaa näiden sääntöjen määräämällä tavalla Seuran hallitus. Hallituksen muodostavat syyskokouksen kahdeksi toimintavuodeksi kerrallaan valitsemat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja ja neljä muuta jäsentä. Hallituksen jäsenet voidaan valita kuitenkin korkeintaan kolme kertaa peräkkäin. Jos hallituksen jäsenen paikka tulee avoimeksi, toimitetaan täytevaali Seuran seuraavassa kokouksessa. Hallituksen jäsenistä onerovuorossa neljä jäsentä kuitenkin niin, että puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja tulevat erovuoroisiksi vuorovuosin. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, varapuheenjohtajan tai hallituksen kahden muun jäsenen kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan lisäksi vähintään kolme muuta jäsentä on saapuvilla. Hallitus valmistelee Seuran kevät-ja syyskokouksissa käsiteltävät asiat, syyskokoukselle toiminta-ja taloussuunnitelmaehdotukset sekä jäsentilaisuuksien ohjelmat ja ajankohdat, päättää stipendin jakamisesta, laatii jäsentiedotteet ja hoitaa niiden lähettämisen sekä hoitaa Seuran taloutta, josta se on vastuussa. Tarvittaessa hallitus voi kutsua seuran jäsenistä työryhmiä. 6§ Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa. Juoksevissa asioissa Seuran nimen kirjoittaa sihteeri tai taloudenhoitaja kumpikin yksinään. 7§ Hallituksen kokouksissa johtaa puhetta puheenjohtaja. Varapuheenjohtaja hoitaa puheenjohtajan tehtävät tämän ollessa estyneenä. Sihteeri toimittaa kokouskutsut, laatii kokouksen esityslistat yhdessä puheenjohtajan kanssa, huolehtii tehtyjen päätösten toimeenpanosta, laatii toimintakertomuksen, hoitaa Seuran tiedotustoimintaa ja pitää luetteloa Seuran jäsenistä. Tarvittaessa sihteerin tehtäviä voidaan jakaa hallituksen jäsenten kesken. Syys- ja kevätkokouksen sihteeri valitaan erikseen. Taloudenhoitaja huolehtii Seuran varoista, perii saatavat, suorittaa maksut ja laatii tilit. Sihteerille ja taloudenhoitajalle voidaan syyskokouksen päätöksen mukaisesti maksaa palkkiota. TILIT 8§ Seuran tilinpäätös tehdään kalenterivuosittain ja esitetään hyväksyttäväksi kevätkokouksessa. Hallituksen tulee jättää tilit tammikuun aikana tilintarkastajalle, jonka tulee antaa lausuntonsa edellisen vuoden varainhoidosta ja tileistä sekä jättää se hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. KOKOUKSET 9§ Seura järjestää vuosittain vähintään kaksi jäsenkokousta, kevät- ja syyskokouksen. Päätäntävalta on varsinaisilla jäsenillä. Seuran järjestämät jäsentilaisuudet ovat tarkoitetut pääsääntöisesti jäsenille. Kokouskutsu toimitetaan kirjeitse Seuran jäsenille vähintään kymmenen päivää ennen kokousta. Kutsuttaessa kokoukseen, missä käsitellään yhdistyslain 23 §:ssä mainittuja asioita, on siitä kutsussa erikseen mainittava. Kokouksen pöytäkirja tarkistetaan viimeistään seuraavassa kokouksessa tai muulla yhdistyslain edellyttämällä tavalla. 10§ Seuran kevätkokous pidetään helmikuussa ja siinä
11 § Seuran syyskokous pidetään lokakuussa ja siinä
12§ Äänestyksissä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö, mikäli näissä säännöissä ei ole toisin määrätty. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni tai, vaalin ollessa kysymyksessä, arpa.
ERITYISSÄÄNNÖKSIÄ 13§ Seuralla on oikeus ottaa vastaan lahjoituksia ja jälkisäädöksiä sekä omistaa kiinteistöjä. 14§ Seuran sääntöjen muuttamista tarkoittava ehdotus on jätettävä kirjallisena hallitukselle, jonka tulee käsitellä asia ja tehdä ehdotus seuraavalle varsinaiselle kokoukselle. Muutosehdotuksen hyväksymiseksi vaaditaan, että sitä puoltaa vähintään 3/4 tässä kokouksessa annetuista äänistä. 15§ Päätös Seuran purkamisesta tehdään samassa järjestyksessä kuin päätös sääntöjen muuttamisesta, mutta sen voimaan tuleminen edellyttää, että varsinaisen kokouksen lisäksi hyväksytään myös toisessa, siitä aikaisintaan kahden kuukauden kuluttua pidetyssä kokouksessa. Jos Seura puretaan, sen omaisuus käytetään sellaisiin tarkoituksiin, joiden hyväksi Seura on toiminut, ja tavalla, josta Seuran viimeinen kokous päättää. |